מי אמר שזה מסובך? 4 שיטות יעילות לפתירת בעיות

החיים מלאים באתגרים שוטפים שדורשים שיקול דעת וקבלת החלטות – החל ממקרים לא צפויים ועד לחיפוש מענה לצורך מסוים.

לעיתים עולים מצבים מורכבים יותר, בהם צריך להכריע בין מספר שיקולים, סיכון או הפסד ממשי – איך מתמודדים עם הבעיות בצורה בריאה ונכונה?

לפניכם 4 טיפים שיסייעו לכם להתמודד עם פתרון בעיות וקבלת החלטות בקלות וביעילות.

1. סבלנות. קחו את הזמן ונסו לחשוב בנחת על פתרון הבעיה

גם אם אתם לחוצים, אל תמהרו להתנפל על האפשרות הראשונה שבה אתם נתקלים, אתם עלולים להישרט בקיצורי דרך מפוקפקים שלבסוף יאריכו לכם את הדרך.

הלחץ לא מיטיב עם היצירתיות שלנו, לעומת זאת, פסק זמן ירענן את כוחות החשיבה והפתרון יהיה קל יותר ממרחק של זמן. תתפלאו לגלות איזה רעיונות יצירתיים תמצאו לאחר הפסקה שקולה מחיטוט בבעיות.

לחוץ כל הזמן? יש פתרון אחד לכל הבעיות. צפו

לעיתים יש תחושה שהבעיה היא כמו הר גדול שקשה עד בלתי אפשרי לעבור אותו, אולם אם נפרק אותה לפרטים שכל אחד מהם יקבל מענה ספציפי, נרגיש שהבעיה ניתנת לניהול ויהיה קל יותר לגשת אליה, כי כשעובדים על בעיות קטנות – הדרך לפתרון הבעיה הגדולה מהירה יותר, ולא רק שתגלו שהבעיה לא מסובכת כפי שחשבתם בהתחלה, בחלק מהמקרים תופתעו לראות שהבעיה הגדולה נעלמה.

על מנת לנתח את הבעיה לעומק, יש להתייחס לשתי נקודות:

* שאלו את עצמכם: איפה / מה בדיוק הבעיה?

* זיהוי הפער בין המצוי לרצוי - למה אנחנו מצפים? מה המצב התקין מבחינתנו?

ניתוח המציאות יקל מעלינו להבין האם בכלל יש פה בעיה, להטיל ספק או לבחון נקודת מבט נוספת לפני שממשיכים הלאה.

3. העלו אפשרויות רבות לפתרון, במקום להתמקד בבעיה עצמה

גישה בריאה לפתירת בעיות היא להתחיל מהסוף, כלומר, מהפתרון, כיוון שכשמתרכזים בבעיה המוח מתקשה למצוא את הפתרון ואז הוא עסוק במציאת פתרונות קיצוניים ולא יעילים. על כן, לאחר שהבנו שיש בעיה, מומלץ להעלות מספר אפשרויות לפתרון, עוד לפני שמציפים את המוח בלחץ המחשבות.

4. ערכו רשימה מסודרת של כל האפשרויות לפתרון הבעיה

חשבתם על מגוון רעיונות לפתרון? כתבו את כולם. כן, גם את הפתרון שאתם בטוחים שהוא הזוי ורחוק מהמציאות. כתבו הכל, בלי לשלול אף פתרון, כדי לבחור לבסוף את דרכי הפעולה הכי טובים ליישום.

יש לבחון כל רעיון על פי פרמטרים של יעילות, רווחים לטווח קצר / ארוך, הערכת זמן, קיומם של משאבים בשטח ועוד אי אלו אילוצים שצריך לקחת בחשבון בהמשך.

השיטה הזאת תעודד את היצירתיות שלכם שתוביל אתכם לבסוף לפתרונות הנכונים.

בהצלחה!

הרב אייל אונגר: מדוע ההתעסקות בבעיה - היא הבעיה האמיתית, ואיך מתמודדים עם דאגות?